海外販売履歴保管方法について教えてください。

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  • #17957返信
    no name

    こんにちは、いつもこちらのブログを参考にさせていただいております。

    昨年度から、税理士事務所にお願いして確定申告をすることにしました。

    税理士先生から、「還付金の申請は問題ないですが、税務調査が入った際に販売履歴をきちんと提出出来るように保管して下さいね。」

    「販売日/価格/購入者の住所など/販売品名」の保管義務があるそうでした。

    先生が懸念されていたのは、「アンダーバリューで輸出してませんよね?」そういった行為をしている場合は問題になるのでやめて下さいと。

    私はアンダーバリューはお断りしておりますが、ヨーロッパに発送する際は送料を別にインボイスを作成しています。

    先生からは、「CIF価格での申告(確かそうおっしゃていたような・・・。)は大きな問題ではないですが、アメリカへは販売価格で、ヨーロッパは申告の仕方が違うのは良いとは言えません。」

    運送会社や郵便局の出荷履歴を保管するよりも、そもそもの販売履歴をExcelなどに保管しておいてた方が良いとのことでした。

    昨年分はペイパルの入出金履歴をダウンロードすれば全て履歴が残せたので問題なかったのですが、今年の7月頭からeBay Managed Paymentsになって販売履歴の保管をどうしようかと思っております。

    eBayのオーダー画面を毎回キャプチャしようかとも思っているのですが、取り忘れたりしないか少し心配です・・・。(再販売を忘れたりなど時々する性格のため・・・。)

    eBayの販売履歴の保管は皆さまどの様に対応されておりますでしょうか?

    良い保管方法などありましたら教えていただけると助かります。

    よろしくお願いします。

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    #17958返信
    ヨウスケ

    失礼いたしました名前の入力が抜けておりました。

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    #17967返信

    こんばんは。

    eBayから購入履歴の保存をする方法は2つあります。

    一つ目はeBayの「Manage all orders」画面の右側にあるDownload report (下記画像)から毎月リストをダウンロードする方法です。

    ただ、こちらは最大90日間になるのでダウンロードし忘れると困ったことになります。

     

    もう一つは「Manage all orders」画面で”Payments>Report”と進むと

    こちらの画面になります。

    ここから日にちを指定し欲しいデータをチェック項目から選んでデータをダウンロードすれば、csvで購入履歴を保存することができます。

    よろしければ一度試してみてください♪

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    #17982返信
    ヨウスケ

    こんにちは、レイ様。

    90日過ぎても期間選択が可能なんですね!非常に助かりました^^

    eBayは、90日過ぎるとなんでもかんでも消すイメージが有ったので^^;

    書き込みしていいのか少し悩んでいたのですが、質問させていただき良かったです。

    ありがとうございます^^

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    #17985返信
    たろ

    こんばんは!

    Transaction ReportのCSVの中身についてですが、私が試したところ取引データについては空です。
    他の方はちゃんと出力されるのでしょうか?(日付は確認済みです)

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    #17986返信

    たろさん
    今、確認しましたがうちではCSVにデータが入っております。
    ただManaged Paymentsが実装された後の取引だけしか出力されないようで、PayPal時代の日付ではデータは出てこないですね。

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    #17993返信
    ヨウスケ

    こんばんは^^

    本日どちらも試してダウンロードしてみました。

    Payments>Reportから期間を指定してダウンロードしてみたところ、バイヤー様の住所情報(州名や郵便番号は入っておりました)だけ空白になってました。
    (設定で変更出来るかまでは試しておりません。)

    レイ様の前者で解説して頂いた「月間」でのダウンロードだと、住所全てが保管出来ました^^

    Managed Paymentsになってから90日経過していなかったのでこれから、毎月か2か月ごとに保存していこうと思います。

    月に一回程度の作業は流石に私でも忘れないと思うので^^;

    「月間」レポートの場合は、ペイパルのデータもダウンロードされておりました。

    ペイパルのデータはペイパルでダウンロードするので不要なんですけどね^^;

    昨年税務調査入りましたので来年は来ないと思いますが、保管は問題なく出来ると思えたので安心しました^^

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    #17994返信
    にゃ

    ヨウスケさん

    My noteに仕入れ価格や仕入伝票Noや仕入れ価格を入れておくと月間レポートにも反映されます。

    後で計算するときに便利ですよ。

     

    税務調査は入るときは連続で入ります。

    私は複数年連続で税務調査が入りました。

    追徴課税や修正など指摘されたことはありませんが、税理士の立ち合い費用など発生します。

    指摘がなければ本調査が連続する確率は低いです。

    しかし、消費税などポイントを絞った調査は連続する可能性はあります。

     

    アンダーバリューは特に20万以上の商品でやってしまうと消費税法違反になってしまいますね。

    後は外注費とクレジットカードやサイトで付与されたポイント、在庫の管理方法などが注視される傾向があります。

    勉強をするためだけに来たりもするので、油断は禁物ですよ。

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    #18022返信
    ヨウスケ

    おはようございます^^

    わ・・・にゃさんからコメント頂けるなんて恐縮です><

    レイさんご夫婦も尊敬しています、「にゃさん」のコメント見るたびに、「この人、賢者様だ~」と勝手に思っていたので^^

    もちろん、他の方々のコメントもとても参考になっております、本当にありがとうございます。

    「My note」は使ったことが今まで無かったので、後で調べてみます!

    売り上げが増えると多めに商品を仕入れたり、売り上げが下がると仕入れを控えたり、お金の管理が出来ていないな・・・・と正直思っています。

    ☆税務調査は入るときは連続で入ります。

    あうあう・・・そうなんですね・・・。

    去年調査された際は、最初は「3年間」だったのですが、領収書の管理が悪かったりして「5年間調べさせてください。」に変わり最終的には7年間調査されました。(自業自得ですよね・・。)

    ☆指摘がなければ本調査が連続する確率は低いです。

    うーん、来年も来られる可能性はありますね・・・。

    追徴課税&修正申告になってしまったので・・・・。

    7年間で、所得税10万円ほど支払い義務になりました。(最初200万円位とおっしゃっていました。)

    「今後は税理士先生に依頼して不備の無いように納税します。」と所轄税務署の方とお話したら「それでしたら、今回の税務調査は終了と致します。」とのことでした。

    税理士先生のお話は、とても怖いなと感じました。

    所轄の税務署は、とても優しいな・・・・・とも思いました。
    (この経費認めてもらえますか?と相談すると「問題ありませんよ、経費として認めます。」

    税理士先生に聞くと、「それは関西の税務署では認めないと言われているので、良いとは言いませんがヨウスケさんの管轄の税務署署長が問題ないと言うのであれば、所轄の税務署の指導に沿うのが良いと思います。」

    「判断するのは税理士ではなく、税務署ですから。」

    ☆アンダーバリューは特に20万以上の商品でやってしまうと消費税法違反になってしまいますね。

    私はそこまで高額な商品を扱っていないのですが、先生にも「合計10万円超えるようなら、別々に出荷できるようならそうしてください、書類関連がめんどくさいですよ。そういう場面がありましたら相談してください。」

    そのようなことを以前聞きました、法律違反まであるんですね><

    ☆外注費とクレジットカードやサイトで付与されたポイント、在庫の管理方法などが注視される傾向があります。

    外注さんはほとんど利用していないの大丈夫かと思いますが、ポイント関連は少し心配です。

    普通に契約したカードで仕入れをするのはNGだとカード会社に数年前に言われたので、ビジネスカード?というのを契約してメインンで使っています。

    家電量販店発行のカードはビジネスカードでは無いので、利用はするのですが「貯まったポイントどうしよう・・・。」と、最近思っています。

    仕入れでポイント使うのも面倒そう・・・・と思うので使わないようにしています。

    毎月1万円位は貯まるのですが、仕入れで使うべきでないと思っています。

    生活用品で使用すればよいかなと思うのですが、トイレットペーパーなど毎月数万円も買うことは無いのでポイントを持て余しています。

    ポイントの事は、今度税理士先生に相談してみたいと思います^^

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    #18040返信

    >ヨウスケさん

    お返事ありがとうございます。

    期間指定してのダウンロードだと住所とかは無かったんですね💦
    私も「月間」レポートで毎月出していて、そちらと並び順が違うのかなと思ってしまい確認しきれていませんでした、不確かなままコメントしてしまいすみません。

    教えて下さってありがとうございます!

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